校内各单位：

   为搭建各学院、职能部门与研究生的沟通、交流平台，完善学校相关制度建设，调整资源配置，加强研究生服务和管理工作，进一步提高研究生教育教学质量，我院将组织召开四川外国语大学2021-2022学年第二学期研究生中期座谈会。  

一、会议时间：5月13日（星期五）下午2:30

二、会议地点：立德楼A609（暂定）

三、参会人员：

（一）分管校领导

（二）相关职能部门负责人（研究生院、学生处、后勤基建管理处、计划财务处、国际合作与交流处（港澳台办公室）、网络信息中心、图书馆、招生就业处、团委）

（三）各学院负责人

（四）研究生代表（培养学院以班级为单位每班派2名）

四、注意事项：

（一） 上述学院与职能部门于5月9日下午5:00前，将本单位参会人员名单、研究生代表人数（培养学院提供）提交至研究生院培养办（立德楼B415，联系人：周丹丹、童舟，65380002）。根据疫情防控要求，所有参会人员须会前14天未离渝。

（二） 各研究生培养学院于5月11日前组织本学院研究生中期座谈，并将座谈收集的意见和建议填入附件表格的相应板块，5月11日前将盖章的纸质版和电子版提交至研究生院培养办。

（三） 与会研究生代表应在学校座谈会之前广泛征求本班同学对于教学和各部门工作的意见和建议，会上进行交流和探讨，会后形成书面材料交至研究生院培养办。

（四）研究生院培养办分类整理全校学生意见，及时反馈给有关部门和领导；各相关部门收到意见后，应在一周内及时研究、解决问题，并将处理意见以适当的方式反馈给学生。

                                                                       研究生院

                                                                      2022年5月5日