关于2017届毕业生图像信息采集工作的通知

教务处[2016] 84 号

各教学单位：

   根据市教委《重庆市2017届普通高校毕业生电子摄像时间安排表》的安排，我校将进行2013级（即2017届）全日制本科学生图像信息采集工作。纸质照片将用于制作毕业证、学位证，电子照片将用于学信网学历注册、教育部学位备案。请务必通知本院（系）学生按照指定时间到指定地点完成拍照，统一采集照片可确保我校在教育部系统开放窗口内完成照片上传等工作，否则将直接影响毕业证书和学位证书的制作。现将我校2017届毕业生图像信息采集工作的有关事宜通知如下：

  一、我校毕业生学历证书图像信息采集时间为2016年11月23—25日。

   各院系具体拍摄时间安排如下：

   1、 11月 23日 （周三）上午8:30－12:00

国际商学院  

   2、 11月 23日 （周三）下午13:00—16:30  

研究生

   3、 11月 24日 （周四）上午8:30—12:00  

 俄语系、中文系、商务英语学院、翻译学院

   4、 11月 24日 （周四）下午13:00—16:30

德语系、新闻传播学院、日语系、东方语学院、教育学院

      5、 11月 25日 （周五）上午8:30-12:00

        英语学院、西班牙语系

      6、 11月 25日 （周五）下午13:00—16:30

国际关系学院、法语系、社会学系、国际教育学院

二、拍摄地点：西区行政办公楼C103（教务处会议室）

三、学生电子摄像信息采集表由学校直接以电子表格形式提供给新华社。因此，请学生务必认真核对《2017届高校毕业生电子摄像信息采集表》，确保所有信息准确无误后由学生本人签名。签名后的采集表由年级辅导员在摄像时交给新华社拍摄人员，确保拍摄工作正常进行。

四、    为使拍摄工作顺利进行，特设立辅导员联系制度，各院系须安排专职辅导员负责本次摄像的组织与联系工作。专职辅导员负责与教务处和新华社拍摄人员接洽、组织学生摄像、维持秩序和现场录入学生拍摄号等工作。

五、    2017届毕业学生信息采集收费标准为15元/人。辅导员收齐拍摄费后于拍摄当日交到西区行政办公楼C103，由教务处统一交新华社。

六、    2017届因交换出国不在校不能摄像的毕业生，请相关单位的年级辅导员与学生联系，登录“中国图品在线”选择照片扫描服务，上传照片。

七、    毕业生图像信息采集工作涉及到毕业学生的根本利益和整个毕业生工作的顺利开展，请各单位加强组织领导，配合学院按时有序、保质保量地完成这一工作。

                                    二О一六年十 一月二日

主题词：图像  采集  通知

主送：各教学单位、学生处、研究生院  

抄送：王鲁男副校长

四川外国语大学教务处               2016年 11 月 2 日 印发