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关于做好2015年研究生报到统计和学籍异动统计的通知

发布时间:2015-09-15 发布者:系统管理员 访问次数:

各研究生培养单位:

根据《教育部办公厅关于做好2015年普通高等学校新生复查和学籍电子注册工作的通知》(教学厅函〔2015〕54号)和《四川外国语大学研究生学籍管理实施细则》(川外办发【2014】43号)的要求,为做好我校研究生新生入学资格复查和学籍电子注册等工作,现将有关事项通知如下:

一、做好各年级研究生的报到统计工作

请各培养单位认真核实本单位研究生的报到情况,填写《研究生报到情况统计表》(见附件),请院系负责人签字加盖单位公章后于2015年9月24日前送交至研究生院。

二、做好研究生新生入学资格复查工作

1.复查对象

2014年秋季入学研究生(含往年保留入学资格2014年秋季报到入学的研究生)。截止到2014年9月24日尚未报到(已办理保留入学资格或请假手续的除外)的研究生新生将取消入学资格,也不参与本次复查。

2.复查流程与方法

(1)核对照片。各培养单位要安排专人将研究生新生,与录取通知书、身份证及学生本人进行逐一甄别比对,严防冒名顶替者入学。

(2)核对姓名、性别、身份证号等关键信息。各培养单位应根据《研究生入学报到单》和研究生院提供的录取花名册,核查新生姓名、性别、身份证号等信息的一致性。对于延期报到的新生、申请更改姓名或身份证号的学生进行重点复查。

(3)核对前置学历。各培养单位要严格把关,通过逐一查验学生的前置学历(毕业)证书原件来复查新生的前置学历。

3.复查工作要求

(1)各培养单位应高度重视研究生新生的入学资格复查工作认真组织开展对本单位新生进行入学资格的全面复查。凡因重视不够、责任不明、组织不力、核查不严,致使冒名顶替等不合格新生蒙混过关的,一经发现,将追究有关人员的责任。

(2)对在复查中发现可疑情况或问题的,各培养单位要认真负责地进行调查、核实,并及时上报研究生院,由研究生院协助处理。

三、做好学年学籍异动统计工作(详情请见附件:四川外国语大学研究生学籍异动情况统计表)。

四川外国语大学研究生学籍异动情况统计表(20150915).doc

研究生报到情况统计表.doc

研究生院

二○一五年九月十五日