发布时间:2020-02-13 访问次数:
川外研〔2020〕1号
校内各研究生培养院系:
根据教育部及重庆市相关文件精神,为切实阻断新冠肺炎疫情向校园蔓延,保障学校广大师生身体健康和生命安全,学校延迟2020年春季学期开学时间,全校研究生培养院系师生严格遵照上级主管部门及学校统一部署,严格执行没有通知不返校等相关规定。同时为落实“停课不停教、停课不停学”要求,保障研究生教育教学工作有序进行,经报学校研究同意,我院现将2020年春季学期新冠肺炎防控期间研究生教学、学位、招生及就业等方面的工作要求通知如下:
一、课程论文
(一)研究生课程论文延迟到3月13日前提交任课教师,任课教师于3月27日前在“研究生教务系统”(非学校内网需使用VPN)中提交成绩。成绩录入要求可查询研究生院网站文件“关于在研究生教务系统中提交考试成绩和论文成绩的相关说明”,地址是http://graduate.sisu.edu.cn/info/1004/7740.htm。
(二)任课教师通过教务系统下载打印生成纸质成绩单,本人签名后,通过扫描或拍照方式转换成PDF文件格式向所属院系教学秘书邮件报送。各门成绩汇总后,院系负责人要进行集中审核,并对特殊情况提出处理意见。
(三)为切实保证课程论文质量,各院系要组织做好课程论文检测工作。论文检测通过“中国知网课程作业管理系统”进行。各院系要做好前期课程数据维护,通知学生登录系统上传课程论文,并通知任课教师登录系统查询检测结果。具体操作办法详见《研究生院关于使用“中国知网”课程作业管理系统进行论文查重的通知》(附件1)。由于目前研究生教务系统与中国知网课程作业管理系统尚未完成数据对接,请通知学生提交论文时须同时向研究生教务系统提交备份,以便数据保存。
(四)如受疫情影响,教师无法按时批改课程论文,需向研究生院培养办提出延期提交成绩的申请,并获得批准;学生不能按时提交课程论文,学生本人需及时向任课教师及所属院系提出延迟提交论文申请,并获得批准。
二、补考缓考
对需要参加补考缓考的学生,各院系安排在学生返校后两周内进行。补考缓考课程论文的提交、检测和成绩录入等的方式与前述相同。任课教师应在学生提交论文一周内完成批改和成绩报送工作。
三、课程教学
(一)2月24日至上级主管部门及学校通知正式开学期间为延期开学期间。延期开学期间采用线上方式开展课程教学,各院系应要求任课教师从即日起做好线上授课和教学指导的准备工作。对于确实难以开展在线教学的,特别是因疫情隔离等原因无法进行在线授课教师及在线学习学生名单上报研究生院后,任课教师在实际开学后利用假期、周末集中补课的方式完成教学任务。
(二)线上教学的具体上课时间按照教务系统中的安排执行。如有个别学生退选改选课程,各院系教学秘书务必在2月21日前更新至教务系统中。同时,各院系须将最终课表通过电子邮件等方式发送至任课教师,并通知相关教师和学生根据要求做好在线教学的调试准备工作。
(三)学校统一采购“超星网络教学平台” (登录地址:http://sisu.fanya.chaoxing.com/portal)开展线上教学工作。各院系通知任课教师熟悉《超星网络教学平台操作指南(教师版)》(附件2)相关内容及流程,充分做好在线授课准备工作。每门课程原则上应准备4周线上课程资料。
目前,我院已完成研究生教务系统与超星在线课程平台的课程、师生信息等对接工作。授课教师可以登录“超星在线课程平台”,查看2020年春季学期所有课程及学生信息。
主要教学安排如下:
1.延期开学两周内(2月24日-3月8日),教师以在线发放学习资料,在线答疑和指导为主。授课教师对接并指导学生充分利用学校提供的现有在线课程学习资源进行相关课程预习、自学与文献阅读,并利用线上论坛等方式加强与学生互动,指导学生进行课程学习。
2.延期开学超过2周,教师以在线授课、答疑和指导为主。授课教师按照课表安排的教学时间,通过在线互动等教学方式,完成教学任务。
3.在保证教学效果的前提下,教师也可采用其他线上方式开展教学。同时,院系也需要提醒任课教师做好更长时间开展线上教学的准备。各院系需在2月21日前对本院系的线上授课准备情况,包括授课教师网上课程平台的选择、平台试用情况、在线教学准备情况统计上报我院。
(四)各院系要协助教师通知上课学生,熟悉《超星网络教学平台操作指南(学生版)》(附件3)相关内容,做好在线学习准备工作,包括: 在线课程APP下载、相关运用流程熟悉工作,以及根据教师教学安排完成自主预习、在线提问、在线讨论与资源下载和上传等教学活动。研究生还可登陆教务系统查看本人课表,全面了解所选课程的教学安排。不具备在线学习条件的研究生,应及时向所在院系进行报告说明。
(五)由于特殊情况,无法安排在线教学的课程,授课教师可以将教学课件及相关教学材料通过微信、QQ等平台发到课程班级,提供练习题,在安排学生进行自主学习的基础上,进行答疑。
四、研究生指导
各院系组织研究生导师利用微信、QQ等工具对研究生进行在线学术指导,除课程教学外,每月指导时间不得少于5小时。研究生仍需在教务系统中按时上传《四川外国语大学研究生培养指导报告书》(附件4)。
五、学位论文
(一)论文指导
1.各院系要督促指导教师通过电话、邮件、微信等方式加强对学生撰写论文的远程指导;督促学生主动联系导师,进行论文撰写工作。
2.各院系应主动协助师生解决论文指导、写作期间存在的困难,积极向学生宣传查阅论文资料的途径,如“中国知网免费在线阅读论文途径”(附件5)等。
3.疫情期间,各院系与我院对接材料均采取网络传输,同时还应及时报告学位工作中的异常情况。
(二)论文预答辩
1.各院系需做好预答辩准备工作,并将具体的评阅分组表于3月9日前通过QQ发送给我院学位办备案。
2.各院系通知学生最迟在3月20日前提交预答辩论文电子文本,电子文本应为导师批改后的第二稿修订稿。论文格式参照论文终稿格式(须删去论文编号、独创性申明、致谢),格式链接为http://graduate.sisu.edu.cn/info/1005/7801.htm。
3.各院系应在3月底前完成预答辩工作。由于特殊时期,预答辩形式改为:论文电子版发送给校内外相关评阅专家(每组3位)进行网上评阅,评阅专家填写预答辩评阅书(附件6、附件7),收齐评阅意见后逐一反馈给学生本人。学生在导师指导下,结合评阅专家意见对学位论文进一步修改完善。
(三)后续学位工作
为确保学生如期毕业,研究生院将根据实际情况适时发布各项后续学位工作时间节点安排,各培养院系根据各节点提前做好必要的准备工作。
六、招生工作
根据教育部、重庆市有关研究生招生工作的安排,重庆市教育考试院决定将报考2020年硕士研究生初试成绩公布时间推迟至2月20日。届时仍请登录重庆招考信息网www.cqzk.com.cn或重庆市教育考试院网站www.cqksy.cn查询。考生对本人考试成绩有异议的,可以申请查分。具体查分时间及安排另行通知。
学校将根据疫情防控情况和上级主管部门安排部署,安排2020级硕士研究生招生复试工作,具体安排另行通知。
七、就业工作
(一)认真传达重庆市就业指导中心《关于做好疫情防控期间高校毕业生就业相关工作的通知》,落实上级要求,鼓励毕业年级研究生利用线上资源展开就业。
(二)通过互联网建立学校与用人单位沟通联络机制,拓展就业渠道,实时发布就业需求信息。
(三)关注毕业生就业率,及时统计上报。
八、研究生科研创新项目
研究生科研创新项目申报工作顺延至正式开学以后,具体申报事宜另行通知。
九、网络技术保障
校园网用户可直接登录学校主页和研究生教务系统处理相关工作;校外用户可以通过vpn登录校园网处理相关工作,具体使用办法如下:
登陆https://vpn.sisu.edu.cn/,教师用户名为工号,密码为身份证后6位;学生用户名为学号,密码为身份证后6位。
再次温馨提示,现在处于疫情防控关键时期,请各位研究生和指导教师积极执行国家和地方疫情防控政策,调整身体和心理状态,做好学习和指导工作;再次强调,没有学校及上级主管部门允许,学生不得擅自返校。
联系人及电话
培养办:李 科13372727165
学位办:李丹丹 13372727183
招就办:张 亮 13372727185
附件1 关于使用“中国知网”课程作业管理系统进行论文查重的通知.zip
研究生院
2020年2月13日